需求文档思路_产品进阶必备！六招助你轻松掌握需求文档《独孤求败》鲍超：太平军名将众多，却无一能战，一看就会

需求文档是产品经理工作中不可或缺的一环，但如何高效地撰写需求文档，减少团队间的信息差，是许多初级产品经理面临的难题本文将分享六个实用方法，帮助产品经理在需求文档撰写中提升效率，降低信息混乱，从而更好地推动产品从概念到落地的全过程。

在之前的《1 周迭代 3~5 个版本，这怎么可能？》一文中，我们探讨了快速迭代的三个发版策略，为研发提速提供了易于操作的方法论实际上，要实现持续交付，除了科学的版本管理，团队还可以通过“降低熵值”来实现。

一、什么是熵值？熵值是衡量一个系统混乱程度的量化指标简单来说，熵值越高，系统的无序性和不确定性越大；熵值越低，系统的有序性和可预测性越强在互联网公司中，随着版本的持续迭代，研发团队的信息差也在不断增加，公司系统的混乱程度也随之上升。

要想保持团队的高效协作，如何管理熵值的无序增长，是产品领导者的一大挑战二、如何有效降低熵值？如果说版本管理是研发提速的秘籍，那么需求文档则是对抗信息熵增的关键需求文档中的每一个交付物，都在不同维度降低了团队的信息差，最终将“老板的一句话需求”转化为可落地的产品方案。

对于初级产品经理来说，撰写需求文档时常常感到毫无头绪、繁琐耗时越是重复、繁琐的工作流程，我们越要花心思去完善和提效，形成自己的一套标准化、流程化、自动化的工作流作为一路摸爬滚打过来的产品老兵，我分享几个需求文档撰写中大幅降低信息熵增的方法。

1. 原型：视觉熵减产品经理接触的第一个交付物通常是原型。原型是产品经理的基本技能，是一种简单、直接表达产品方案的沟通方式。

然而，原型的缺点也在于过于简单，如果仅仅依赖原型作为产品方案的唯一内容，团队在开发过程中一定会遇到各种问题数据对不上、迭代速度慢、产品与开发沟通不畅，这些问题都是家常便饭更严重的是，由于方案不专业，未能考虑数据架构的合理性，导致上线功能无法使用；或者产品提供的不成熟方案，导致开发无意间埋下难以维护的代码。

尽管原型有诸多缺点，但总比没有好相比老板的一句话需求或个别摸鱼产品的竞品截图，原型对团队效率的提升仍有一定贡献，至少产品学会了动脑2. 说明：规则熵减说明通常用于文档中特定内容的详细解释常见的说明包括：。

数据：内容所用的数据表来源选项：例如筛选器的默认选值、可选范围等组件：指定该内容的组件引用，例如使用 Element 组件库的 Cascader 级联选择器交互：相关内容的交互说明，例如输入框支持搜索、多选、清空等

算法：相关数据的算法，例如—— 任务数 = COUNT（任务表 id）样式：部分特殊数据的显示，例如—— 创建时间格式需要为“YYYY-MM-DD”排序：组件的排序规则，例如 id 正序、时间早到晚等实际的产品文档工作中，用到的说明远不止这些，你可以根据需要自行规范相关写法。

然而，不少新手产品容易陷入只画原型、不写说明的陷阱这样搞法，难道要让研发、测试和你一起，在公司加班玩你画我猜？大家花几天时间，猜猜这个功能的数据来源、算法规则，顺便帮这个原型仔擦屁股一想到这种协作效率，简直头皮发麻。

更不用说那些拿截图当原型的摸鱼仔了，公司遇到这种伪产品建议抓紧优化3. 组件：效率熵减什么是组件？组件是具有特定样式和用途的内容组合常见的组件类型有五种：基础、导航、输入、展示和反馈作为新手产品，学习组件的核心原因是快速掌握画原型的基本套路。

可以说，每个原型页面都由若干个组件搭建而成即使是再复杂花哨的 APP 界面，也都是基于几种组件类型的变体、组装而成当你理解了组件的概念，并且找到美观、称心的现成组件库，那么画原型就像拼乐高一样简单、有趣。

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可能原先每天只能搞 3~5 张，现在用组件库拼原型，一天整 20 个都算慢的4. 任务：工作熵减任务的概念很好理解，老板的一句话需求就可以看作是任务的一种产品经理在日常工作中，会遇到各种奇葩需求从大到老板要做个淘宝 + 抖音 + 微信，小到业务想偷懒的提效需求，或者常见的体验优化、缺陷问题等。

在这个过程中，产品一定要快速明确这些需求的优先级哪些需求无理取闹、哪些需求能拖就拖、哪些价值巨大但不急、哪些需要立即处理，这些你一定要心中有数，区别对待而任务特别适合用来解决需要立即处理的小需求例如，你可以把多个体验优化、BUG 修复打包成小版本，以父子任务的形式，提交到类似 Jira、禅道等团队协作工具中，进行版本快速迭代。

初级产品用好任务的这个小技巧，需求池释放速度至少翻倍这里特别需要注意的是，很多产品容易把颗粒度较大的需求（例如一周上线积分系统），直接以任务形式让团队开发我的建议是，针对复杂度较高的需求，还是放入需求文档中说明会更好。

除非你是老板、管理层，公司有开发大神，或者你 AI 用得特别好，那当我没说否则还是看在绩效年终的份上，老老实实板砖吧5. 交互：信息熵减作为产品经理，工作中多多少少都会接触一些交互设计什么是交互设计？在互联网领域，交互设计指的是用户输入、系统反馈的一系列人机互动内容。

这些内容一般由组件、页面等组成初级产品在刚接触交互时，最容易犯的错误是通过 Axure 钻研各种酷炫的动态交互，如“中继器增删改查、转盘抽奖”等为什么团队中应该禁止动态交互？交互文档的本质是通过文档确定交互效果和细节，以此指导研发快速实现功能。

试想一下，如果你是一个前端，原本一两个规则说明的事情，或者简单的静态交互即可表达需求但公司那闲着没事干的原型仔，花 3~5 天时间整了十几页动态交互，你需要重复点击至少上百次才搞懂交互逻辑，换我也崩溃了。

作为初级产品，如果你能尽早通过静态交互代替动态交互，那么这个深坑算是完美避过了。

什么是静态交互？它是指将动态交互效果通过一张张页面、组件铺开组成交互流程图，使开发一目了然，快速抓住交互重点静态交互的另一个好处是，随着积累的交互稿越来越多、交互逻辑越来越复杂，你可以尝试将经常重复的交互功能进行抽象提炼、解耦复用。

等后续遇到类似需求时，只需复制粘贴对应的交互逻辑，简单修改即可，文档效率直接飙升6. 模版：结构熵减模版在产品经理的工作中出现的频率其实很高常见的 Axure 元件库、前端组件库、功能交互库、需求文档模版等，都是模版思维的具体呈现。

什么是模版？简单来说，模版是一种预先定义好的格式框架，主要用于快速创建特定的标准内容它的核心价值在于，通过将成功经验封装成结构化、标准化的可复用框架，实现效率提升、模式复用、结构熵减如何在工作中运用模版？。

举个例子，我们可以把文档撰写过程中高频出现的多个组件说明，进行内容封装为一个说明模版。

又或者我会把日常惯用的需求文档撰写方法，完善抽象成通用的需求文档模版我常用的需求文档模版，主要由九个部分组成：产品概览、产品结构、UML 相关、流程梳理、文档相关、消息推送、原型界面、功能交互、废纸篓等。

三、总结产品研发要实现持续交付，除了合理的版本管理，还可以通过降低熵值来完成熵值代表着系统混乱程度，熵值越高，信息差越大，协作就越混乱而需求文档是团队中降低信息差和熵值的神器具体有以下六大策略：原型：产品经理表达方案最直接的方式，缺点是少了规则说明

说明：对特定内容的详细解释，是文档不可或缺的部分组件：搭建原型的基本元素，掌握组件让你效率翻倍任务：特别适合解决小需求，用好它能更好地管理需求池交互：通过设计合理的静态交互稿，让开发快速理解交互逻辑模板：封装成功的产品经验，实现工作效率的大幅提升

作为产品经理，要明白需求文档中的每个交付物，都是为了在不同维度降低团队信息差。最终将“老板的一句话需求”转化为可落地的产品方案。题图来自 Unsplash，基于 CC0 协议。

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