如何用python自动化办公_当Python邂逅办公自动化：五大高效脚本助您轻松早下班，太疯狂了

大家好，我是月亮今天我们将探讨如何利用Python实现办公自动化，让繁重的工作变得更加轻松我准备了五个实用的Python脚本，学成之后，你的工作效率将显著提升，提前下班不再是梦想！1. 批量重命名文件有时候我们需要批量修改文件名，比如给照片添加日期前缀。

只需几行代码，Python就能帮你搞定：python import os from datetime import date folder = "C:/Photos/" # 指定文件夹路径 today = date.today().strftime("%Y%m%d") for filename in os.listdir(folder): if filename.endswith(".jpg"): # 只处理jpg文件 new_name = today + "_" + filename os.rename(folder + filename, folder + new_name) print("重命名完成！")

这个脚本会在所有jpg文件名前加上当天日期是不是非常方便呢？2. 自动整理下载文件夹下载文件夹总是杂乱无章？这个自动整理脚本可以解决这个问题：python import os import shutil download_dir = "C:/Users/YourName/Downloads/" file_types = { "图片": [".jpg", ".png", ".gif"], "文档": [".doc", ".pdf", ".txt"], "视频": [".mp4", ".avi", ".mov"] } for filename in os.listdir(download_dir): file_ext = os.path.splitext(filename)[1].lower() for category, extensions in file_types.items(): if file_ext in extensions: category_path = os.path.join(download_dir, category) if not os.path.exists(category_path): os.mkdir(category_path) shutil.move(os.path.join(download_dir, filename), os.path.join(category_path, filename)) break 。

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这个脚本会根据文件类型自动分类，再也不用手动整理了3. Excel数据处理神器工作中离不开处理Excel数据，看看这个处理销售数据的脚本吧：python import pandas as pd # 读取Excel文件 df = pd.read_excel("sales_data.xlsx") # 按产品类别分组并计算总销售额 summary = df.groupby("产品类别")["销售额"].sum().reset_index() # 计算总体平均销售额 avg_sales = df["销售额"].mean() # 筛选出高于平均销售额的产品 high_performers = df[df["销售额"] > avg_sales] # 将结果保存到新的Excel文件 with pd.ExcelWriter("sales_analysis.xlsx") as writer: summary.to_excel(writer, sheet_name="销售汇总", index=False) high_performers.to_excel(writer, sheet_name="高绩效产品", index=False) print("数据分析完成，结果已保存到sales_analysis.xlsx！") 。

这个脚本可以快速汇总销售数据，找出表现优秀的产品，节省了手动计算的时间4. 自动发送邮件提醒不要再因为忘记发送周报而烦恼，让Python来提醒你吧：python import smtplib from email.mime.text import MIMEText from datetime import datetime def send_reminder(): sender = "your_email@example.com" receiver = "your_boss@example.com" password = "your_email_password" subject = "周报提醒" body = f"别忘了发送本周的工作周报哦！今天是{datetime.now().strftime('%Y-%m-%d')}." msg = MIMEText(body) msg['Subject'] = subject msg['From'] = sender msg['To'] = receiver with smtplib.SMTP_SSL("smtp.example.com", 465) as server: server.login(sender, password) server.send_message(msg) # 在每周五下午5点运行这个函数 if datetime.now().weekday() == 4 and datetime.now().hour == 17: send_reminder() print("提醒邮件已发送！") 。

小贴士：记得将脚本中的邮箱和密码换成你自己的哦！5. PDF文件合并工具最后，来看看这个合并PDF文件的脚本：python from PyPDF2 import PdfMerger import os def merge_pdfs(directory, output_filename): merger = PdfMerger() for filename in os.listdir(directory): if filename.endswith(".pdf"): merger.append(os.path.join(directory, filename)) merger.write(output_filename) merger.close() print(f"PDF文件已合并为{output_filename}") # 使用示例 merge_pdfs("C:/Reports/", "合并报告.pdf")

这个脚本可以自动合并指定文件夹中的所有PDF文件，再也不用手动一个个添加了小伙伴们，今天的Python学习之旅就到这里啦！记得动手敲代码，有问题随时在评论区留言哦祝大家学习愉快，Python学习节节高！。

往期回顾用Python写个小工具，同事都服了从零开始的Python进阶之路：效率提升指南

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